Kebijakan Privasi

1. Siapa yang mengelola data Anda

Data pada layanan ini dikelola oleh KARYA TALENTA NUSANTARA, alamat Jl. Raya Satelit Utara KN-8, RT 088 / RW 03, Tanjungsari, Sukomanunggal, Kota Surabaya, Jawa Timur 60187. Untuk pertanyaan tentang data pribadi Anda, hubungi dukungan@lombakita.com.

2. Data akun

Untuk setiap akun kami menyimpan:

• alamat email dan status verifikasi email;
• nama dan nama pengguna;
• foto dari akun Google, jika Anda mendaftar dengan Google;
• peran akun, status akun, serta waktu verifikasi peran kandidat dan rekruter;
• tingkat verifikasi rekruter, untuk akun penyelenggara;
• status penangguhan dan alasannya, jika akun Anda pernah ditangguhkan oleh tim kami;
• waktu pembuatan dan pembaruan akun.

Password disimpan dalam bentuk teracak dan tidak dapat dibaca kembali oleh siapa pun, termasuk oleh kami.

3. Data profil

Saat mendaftar sebagai peserta, Anda mengisi nama lengkap, nomor telepon, status saat ini, dan tanggal lahir.

Profil publik Anda dapat memuat nama tampilan, nomor telepon, foto profil, sampul, ringkasan diri, lokasi, dan CV. Anda juga dapat menambahkan pengalaman, pendidikan, keahlian, sertifikasi, dan tautan media sosial. Semua bagian ini Anda isi sendiri dan dapat Anda ubah atau kosongkan melalui halaman profil.

CV Anda bersifat tertutup kecuali Anda sendiri yang menandainya boleh tampil di profil publik.

4. Berkas yang Anda unggah

Berkas disimpan pada layanan penyimpanan objek Cloudflare R2 dan tidak dapat diakses melalui tautan publik yang permanen. Ketika sebuah berkas perlu ditampilkan, sistem membuat tautan sementara yang berlaku singkat. Jenis berkas yang kami simpan:

• foto profil, sampul profil, dan CV;
• berkas sertifikasi pada profil Anda;
• logo dan sampul institusi, untuk akun penyelenggara;
• gambar QRIS pembayaran yang diunggah penyelenggara;
• dokumen yang diminta penyelenggara pada sebuah kompetisi;
• dokumen verifikasi institusi dan dokumen verifikasi rekruter;
• bukti transfer, termasuk bukti transfer yang pernah Anda kirim sebelumnya.

5. Berapa lama data disimpan

Bagian ini menyebutkan apa adanya. Ada dua jenis berkas yang dihapus otomatis, dan ada yang tidak dihapus otomatis sama sekali.

Dihapus otomatis. Sebuah tugas terjadwal berjalan berkala dan menghapus:

• karya yang diunggah tetapi tidak pernah difinalisasi sebagai karya peserta, 90 hari setelah kompetisi berakhir. Karya yang sudah difinalisasi tidak pernah dihapus oleh tugas ini, karena karya itulah dasar penilaian dan hasil lomba;
• dokumen yang diminta penyelenggara pada sebuah kompetisi, 90 hari setelah kompetisi berakhir.

Tidak dihapus otomatis. Untuk berkas berikut tidak ada tugas penghapusan otomatis, sehingga berkas tersebut tersimpan sampai dihapus atas permintaan:

• foto profil, sampul profil, CV, dan berkas sertifikasi;
• logo dan sampul institusi serta gambar QRIS;
• dokumen verifikasi institusi dan dokumen verifikasi rekruter.

Bukti transfer disimpan sebagai catatan keuangan selama masih diperlukan untuk keperluan pembukuan dan penyelesaian sengketa pembayaran, termasuk bukti transfer dari percobaan sebelumnya.

Data akun dan profil disimpan selama akun Anda ada. Untuk meminta penghapusan data atau berkas tertentu, hubungi dukungan@lombakita.com.

6. Pihak lain yang menerima data

Kami tidak menjual data Anda. Data Anda diproses oleh penyedia layanan berikut sebatas untuk menjalankan Lombakita:

• Neon, basis data tempat data akun dan profil disimpan;
• Vercel, tempat aplikasi web ini dijalankan;
• Railway, tempat proses latar belakang seperti pengiriman email dijalankan;
• Cloudflare R2, tempat berkas disimpan;
• Resend, yang mengirimkan email dari layanan ini dan menerima alamat tujuannya;
• Meilisearch, mesin pencarian yang memuat data kompetisi yang memang sudah publik;
• Redis, untuk antrean pekerjaan dan pembatasan laju permintaan;
• Sentry, yang menerima laporan galat teknis ketika terjadi kesalahan sistem;
• Google, jika Anda memilih masuk dengan akun Google. Dalam hal itu kami menerima nama, alamat email, dan status verifikasi email Anda dari Google.

7. Sesi masuk

Setelah masuk, sesi Anda disimpan pada cookie di peramban dalam bentuk token bertandatangan. Token itu memuat pengenal akun, peran, peran yang sudah terverifikasi, waktu aktif terakhir, penanda apakah tawaran peran kedua sudah Anda tutup, dan waktu verifikasi dua faktor jika akun Anda memakainya.

Masa berlaku sesi adalah satu tahun dan diperbarui paling banyak sekali sehari setiap kali sesi dibaca. Selama Anda kembali dalam rentang itu, sesi Anda tetap hidup dan Anda tidak perlu masuk lagi. Anda dapat mengakhiri sesi kapan saja dengan keluar dari akun.

8. Analitik dan pelacakan

Tidak ada. Lombakita tidak memuat skrip analitik atau pelacak pihak ketiga di halaman publiknya, dan tidak memasang cookie untuk keperluan iklan atau profil perilaku. Cookie yang dipakai hanya cookie sesi yang dijelaskan pada bagian 7.

9. Hak Anda

Anda dapat melihat dan mengubah sebagian besar data Anda sendiri melalui halaman profil. Menghapus sebuah berkas di halaman profil akan menghilangkannya dari profil Anda; salinan yang tersimpan pada penyimpanan kami dihapus melalui permintaan pada alamat di bawah.

Untuk meminta salinan data Anda, memperbaiki data yang keliru, atau meminta penghapusan akun beserta berkasnya, hubungi dukungan@lombakita.com dari alamat email akun Anda, agar kami dapat memastikan permintaan itu datang dari pemilik akun.

Kami menyampaikan apa adanya: permintaan seperti ini ditangani secara manual oleh tim kami, satu per satu. Belum ada tombol atau proses otomatis di dalam aplikasi untuk menghapus akun, dan kami tidak menjanjikan batas waktu penyelesaian. Kami akan memberitahu Anda apa yang kami lakukan atas permintaan Anda.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat berubah seiring perubahan produk. Versi dan tanggal berlaku tercantum di bagian atas halaman ini. Ketentuan penggunaan layanan ada pada halaman Syarat & Ketentuan, dan keterangan badan usaha ada pada halaman Kontak.